自治連紹介     
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 住みよい環境とまちづくりをめざして

     

活動内容real estate



 南区自治会連合会は、地域での自治会活動の充実や、防犯・防災の連携などに大きな役割を果たしています。

 具体的には、各地区の自治会連合会・自治会との連絡調整、行政との事務連絡、行政から各自治会への事務の伝達、行政との意見交換、会長研修及び区民まつりへの協力などを行っています。

 また、地域を守るために、南区防犯パトロール協議会・南区自主防災組織連絡協議会へ支援協力を行うなど、連携をはかっています。

 近年では、会長引継ぎファイルの作成・新任自治会長研修の開催・文書の締め切りやイベントの開催日をお知らせするメール配信サービス(理事・自治会長向け)・Webサイトの充実化など、より自治会活動を円滑に進められるよう、新規事業にも積極的に取り組んでいます。

 このような自治連の活動を知っていただくために、活動の報告も兼ねて、こちらのページでご紹介します!
 ぜひご覧ください


◆ 今年度事業計画 ◆

 【 令和5年度事業計画 】(149KB)(PDF文書)

※令和5年度は、従来通りに事業を開催する予定で進めております。
 今後の状況を見ながら開催し、報告をこちらに掲載いたします。


◆ 令和5年度事業開催報告 ◆

 新任自治会長研修」を開催しました!! 


【開会あいさつ】



【全体講義の様子】



【参加者のみなさま】



【意見交換の様子】




新任自治会長研修

日時 令和5年6月24日(土)
場所 サウスピア6階 大会議室

南区自治会連合会では、平成29年度より、新しく自治会長に就任された方を対象に「新任自治会長研修」を開催しています。
 
 この研修は、新任自治会長の不安解消や負担感の軽減のため、毎年6月に行っています。
 令和2年度〜令和3年度は新型コロナウィルス感染拡大の影響により書面での開催となりましたが、令和4年度より対面での開催を再開しました。 
 自治会長の役割や必要な事務の説明・会長同士の交流を図ることで、地域への意識を向上させることを目的としています。

 令和4年度は、理事であるベテラン自治会長の事例発表中心の講義形式で行いましたが、参加者の皆様のご意見を踏まえ、今年度は新任自治会長からの質問に理事が答えるディスカッション形式で行いました。
 新任自治会長と理事、双方で活発な意見交換ができ、より満足度の高い研修が行われたように実感しています。

 参加された新任自治会長の方からは、「大変参考になった」「様々な地域の話が聞けて良かった」「悩んでいたことが少し和らぎました」などのご感想をいただきました。
 新任自治会長同士の交流も見られ、有意義な研修となりました。
 この研修をきっかけに、今後の自治会活動に繋げていただけると幸いです。

 アンケート結果では、「新任会長の研修は必要」「今後もこの情報交換を続けて欲しい」とのお声が多く、「もう少し議論する時間が必要」「もう少し詳しく聞きたかった」などのご意見もいただいており、より満足度の高い研修になるよう、今後も検討していきたいと考えています。

 詳しい研修内容については、報告書をご覧ください。


【令和5年度 新任自治会長研修 実施報告書】

 ○新任自治会長研修実施報告書(1,334KB)(PDF文書)


  4年ぶりに従来通りの「通常総会」を開催しました!! 


【会長あいさつ】



【感謝状贈呈】



【議事進行の様子】



通常総会

日時 令和5年5月18日(木)
場所 ベルヴィ武蔵野 4階
    Le CORE(ル・クア)

 令和2年度・3年度は、新型コロナウィルス感染拡大の影響で、事業の開催中止を余儀なくされ、通常総会も書面開催となっておりました。 令和4年度は、新型コロナウィルス感染対策のため、消毒・検温・マスク着用等の必要な感染対策をとりながら、最小限の規模で書面と並行して開催しました。

 今年度(令和5年度)は、新型コロナウィルスの位置づけが変更になり、4年ぶりに従来通りの形で開催することが出来ました。

 参加者は、会員113名のうち、出席者は64名、委任状提出者37名で、出席者は従来より若干少なかったものの、すべての議案について過半数の同意を得て、原案のとおり承認・可決されました。



※令和2年度・令和3年度は新型コロナウィルス感染拡大の影響により、各種事業の実施が困難な状況となりました。
 令和4年度は、状況を見極め、感染対策を講じながら、事業を進めていく予定です。

◆ 令和元年度事業開催報告 ◆

 新任自治会長研修」を開催しました!! 






【会長あいさつ】




【自治連講義】




【参加者のみなさま】




新任自治会長研修

日時 令和元年6月23日(日)
場所 武蔵浦和コミュニティセンター
   8階 第8・9集会室


 南区自治会連合会では、平成29年度より、新しく自治会長に就任された方を対象に「新任自治会長研修」を開催しています。(今年度は6月23日に開催)

 この研修は、新任自治会長の不安解消や負担感の軽減のために行っているものです。
 会長の役割や必要な事務の説明・会長同士の交流を図ることで、地域への意識を向上させることを目的としています。

 今年度は、研修内容を見直し、昨年までのグループワーク中心の内容から、理事であるベテラン自治会長の事例発表を中心に行いました。

 参加された新任自治会長の方からは、「事例発表がわかりやすく大変参考になった」「関連団体とのつながりが理解できた」など、高評価をいただき、有意義な研修となりました。
 今回の研修をきっかけに、今後の自治会活動に繋げていただけると幸いです。

 また、次年度以降も継続して欲しいとの声が多く、より満足度の高い研修になるよう、今後も検討していきたいと考えています。

 詳しい研修内容については、報告書をご覧ください。


【新任自治会長研修 実施報告書】

 ○新任自治会長研修実施報告書(477KB)(PDF文書)


◆ 「南区自治会長引き継ぎファイル」作成 ◆

 南区自治会長引継ぎファイル」を作成し、各自治会長へ配付しました!!





南区自治会長引継ぎファイル

 南区自治会連合会では、平成28年度の事業として、「南区自治会長引継ぎファイル」を作成しました。

 自治会長あてにたくさん届く書類の、混乱と不安を少しでも解消したいと考案した支援策です。

【配付時期】

 平成28年9月 
※追加の配付等は予定しておりません。

【配付対象】
 南区内各自治会会長 各1冊

【目的】 
 ・自治会長の日頃の書類管理をできるだけ一つのファイルに収める。
 ・会長交代で引継ぐ際に、1年分の最新書類をまとめて渡せる

【主な使用法】
 ・自治会長宛てに書類が届いたら、最新版をファイルに入れ、古いものと入れ替える。
 ・事務経過や、提出書類の写しなども入れたら、引継ぎにも便利。

【詳しい使用方法はこちら↓】
 ○取扱い説明書(1,849KB)(PDF文書)
 目次兼書類一覧(109KB)(PDF文書)

【ダウンロード】
以下のファイルがダウンロード出来ます。
必要に応じてご活用ください。
 ○インデックス等貼付け用シール(37KB)(Word)

 ○所在カード(51.7KB)(PDF文書)



◆ 防犯・防災活動 ◆

 地域ぐるみの防犯活動 (南区防犯パトロール協議会)




防犯パトロール

 私たちの身近なところで、ひったくり、路上強盗など街頭犯罪や空き巣などの侵入盗、子供、女性、高齢者を狙った犯罪は後を絶たず、私たちの日常生活に大きな不安を与えています。

 このような状況をふまえ、南区自治連では浦和警察署と連携し、平成16年3月に「防犯パトロール協議会」を設立し、防犯活動に力を入れてきました。
 現在では、各地区で地域防犯推進委員と一体となり防犯パトロール隊を編成し、昼・夜間隊に分け、精力的に活動を展開しています。

 特に、毎年12月20日を防犯パトロール強化月間統一行動日とし、南区の自治会等で一斉に防犯パトロールを行っています。
 参加者が年々増加し、開始当初(平成17年7月)は684人だったものが、現在では約1,400人と倍増し、充実した統一行動を展開しています。




 南区の防災活動 (南区自主防災組織連絡協議会)




防災訓練

 南区では、現在、避難場所に指定されている小学校などで、避難場所(夜間)運営訓練が実施されています。
 訓練は、避難場所運営委員会が主体となり、南区役所・消防署・消防団等の協力のもと、地域住民参加による応急救護・炊き出し・仮設トイレ組立・宿泊体験などを行います。

 平成23年3月11日の東日本大震災は、私たちの暮らしに大きな影響を与えました。

大震災の被害を最小限に抑えるためには、自助・共助・公助それぞれが、対応能力を高め、連携することが大切なことといわれています。

その中でも、特に、

・いざというときに一番力になる「ご近助(所)」力
・民生委員・老人会・PTA等の地域団体との「連携」力

これらを高めることで、「地域の安全は、地域が守る。」ことができると考えています。